Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Melvin Kowal
Springer Straße 62
30459 Hannover
Deutschland

Telefon: +49 (0) 171 7880282
E-Mail: support@vinbit.studio

3. Hosting

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und effizienter Bereitstellung unserer Website).

Wir haben mit Hetzner einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4. Server-Logfiles

Der Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien. Dies sind:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Stabilität und Sicherheit).

Speicherdauer: Die Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Notwendigkeit zur längeren Speicherung besteht.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Folgende Systeme können technisch notwendige Session-Cookies setzen:

Cal.com (self-hosted) – zur Verwaltung des Buchungsprozesses und Zeitzoneneinstellungen
Next.js – zur Speicherung technischer Einstellungen (z. B. Sprache/Locale)

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Ein Consent-Banner ist daher nicht notwendig.

6. Webanalyse mit Umami

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Analyse-Tool Umami. Umami hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Die Software läuft ausschließlich auf unseren eigenen Servern in Deutschland.

Umami erfasst keine personenbezogenen Daten und setzt keine Cookies ein. Die IP-Adresse der Besucher wird unmittelbar nach der Erfassung anonymisiert (gehasht). Es findet keine Zusammenführung mit anderen Datenquellen statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und stetigen Optimierung unseres Webangebots.

7. Kontaktformular / Projektanfrage

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:

Name
E-Mail-Adresse
Projektinformationen
ggf. Budgetangaben
IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Terminbuchung

Zur Terminplanung nutzen wir eine selbst gehostete Instanz von Cal.com auf Servern in Deutschland. Verarbeitete Daten:

Name
E-Mail-Adresse
IP-Adresse
Termin-Details
Projektangaben

Es erfolgt keine Datenübermittlung an außereuropäische Server von Cal.com.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Videokonferenzen mit Jitsi Meet

Wir nutzen für Online‑Meetings die Videokonferenz‑Plattform Jitsi Meet, die von 8x8, Inc. betrieben wird. Dabei können personenbezogene Daten wie Name, E‑Mail‑Adresse, IP‑Adresse sowie Audio‑ und Videodaten an Server außerhalb der EU/EWR (insbesondere USA) übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Für die Datenübermittlung in ein Drittland haben wir geeignete Schutzmaßnahmen umgesetzt (z. B. Verschlüsselung, Standardvertragsklauseln).

Weitere Informationen zum Datenschutz des Dienstes finden Sie hier: https://jitsi.org/meet-jit-si-privacy

10. E-Mail-Versand

Für den Versand von Buchungsbestätigungen nutzen wir den SMTP-Relay-Dienst von Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin). Brevo verarbeitet E-Mail-Metadaten (z. B. Empfängeradresse, Versandzeitpunkt) zur technischen Zustellung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur, sofern dies technisch erforderlich ist und geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen.

11. Web3 / Blockchain

Bei Nutzung von Web3-Funktionen werden Transaktionsdaten auf der Algorand-Blockchain gespeichert. Hierbei können insbesondere öffentliche Wallet-Adressen verarbeitet werden.

Wir weisen darauf hin:

Blockchain-Transaktionen sind dauerhaft gespeichert
Eine nachträgliche Löschung ist technisch nicht möglich
Die Verarbeitung erfolgt dezentral außerhalb unseres Einflussbereichs

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO.

12. Externe Links und Referenzprojekte

Unsere Website enthält externe Links zu:

LinkedIn
Discord
GitHub
Referenzprojekten externer Auftraggeber

Es handelt sich ausschließlich um einfache Hyperlinks. Beim Besuch unserer Website findet keine automatische Datenübertragung an diese Plattformen statt. Erst beim Anklicken eines Links werden Daten (z. B. IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter übertragen.

Für die Datenverarbeitung auf diesen externen Websites sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

13. Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) bleiben unberührt.

14. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: support@vinbit.studio

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
https://lfd.niedersachsen.de

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.